skip to Main Content
الدبلوم المتقدم في السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب

الدبلوم المتقدم في السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب

أهداف الدبلوم:
يهدف هذا الدبلوم الى إكساب المتدرب المعارف والمهارات والقيم اللازمة لممارسة مهام وظيفة السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب بشكل احترافي.

محاور الدبلوم:
 مفهوم السكرتارية وأهميتها وأنواعها.
 وظائف المكتب الحديث، وأهدافه، وأهمية إدارته.
 التميز في أعمال السكرتارية الحديثة وإدارة المكاتب المعاصرة.
 الأساليب الحديثة في السكرتارية وتنمية مهارات السكرتير الخاص.
 استخدام الأجهزة والبرامج والأدوات المكتبية الحديثة.
 تنظيم العمل المكتبي: المواعيد، الوقت، ترتيب الأعمال حسب الأولويات، وإعداد
جدول الأعمال وكتابة التقارير.
 مهارات الاتصال والتعامل مع الآخرين، وضغوط العمل في مكاتب السكرتارية،
وفق قواعد السلوك الإنساني الراقي.
 سلوكيات وأخلاقيات العمل وموجباتها وأثرها على بيئة العمل المؤسسي.
 مفهوم إدارة المكاتب وتنظيمها وفق الطرائق العصرية الحديثة.
 اختصاصات وواجبات ومسؤوليات مدراء المكاتب.
 المهارات السلوكية المتصلة بوظيفة مدير المكتب، وفن التعامل مع القيادات والمرؤوسين.

لمن هذه الدبلومة؟:
 الخريجين الجدد الراغبين في العمل في وظيفة السكرتارية التنفيذية.
 جميع المؤهلين للحصول على ترقية وظيفية للحصول على وظيفة مدير
مكتب، او سكرتير تنفيذي.
 جميع الراغبين في التأهيل لوظيفة سكرتير تنفيذي او سكرتيرة تنفيذية.