skip to Main Content
الدبلوم المتقدم في السكرتارية التنفيذية وادارة المكاتب

الدبلوم المتقدم في السكرتارية التنفيذية وادارة المكاتب

تفاصيل ومحاور الدبلوم التدريبي

تم تصمم هذه الدبلوم التدريبي بهدف إكساب المشاركين المهارات المتقدمة التي تمكنهم من أداء واجباتهم ومسؤولياتهم عند العمل في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب بكفاءة وفعالية والتي تتضمن على سبيل المثال التواصل الفعّال، وإدارة الوقت، وحفظ المعلومات بطريقة منظمة يسهل الرجوع إليها عند الحاجة. وكذا تعرُّف قواعد السلوك الإنساني الراقي في التعامل مع القيادات والمرؤوسين والمتعاملين.

الفئات المستهدفة للدراسة في الدبلوم التدريبي

  • الخريجين الجدد الراغبين في العمل في وظيفة السكرتارية التنفيذية.
  • جميع المؤهلين للحصول على ترقية وظيفية للحصول على وظيفة مدير مكتب، او سكرتير تنفيذي.
  • جميع الراغبين في التأهيل لوظيفة سكرتير تنفيذي او سكرتيرة تنفيذية.

الموضوعات التدريبية التي سيتم دراستها

  • مفهوم السكرتارية وأهميتها وأنواعها.
  • وظائف المكتب الحديث، وأهدافه، وأهمية إدارته.
  • التميز في أعمال السكرتارية الحديثة وإدارة المكاتب المعاصرة.
  • الأساليب الحديثة في السكرتارية وتنمية مهارات السكرتير الخاص.
  • استخدام الأجهزة والبرامج والأدوات المكتبية الحديثة.
  • تنظيم العمل المكتبي: المواعيد، الوقت، ترتيب الأعمال حسب الأولويات، وإعداد جدول الأعمال وكتابة التقارير.
  • مهارات الاتصال والتعامل مع الآخرين، وضغوط العمل في مكاتب السكرتارية، وفق قواعد السلوك الإنساني الراقي.
  • سلوكيات وأخلاقيات العمل وموجباتها وأثرها على بيئة العمل المؤسسي.
  • مفهوم إدارة المكاتب وتنظيمها وفق الطرائق العصرية الحديثة.
  • اختصاصات وواجبات ومسؤوليات مدراء المكاتب.
  • المهارات السلوكية المتصلة بوظيفة مدير المكتب، وفن التعامل مع القيادات والمرؤوسين.

شروط التسجيل في الدبلوم التدريبي

  • لا توجد اشتراطات للتسجيل في الدبلوم التدريبي

مسمى الكورس كما سيُكتب في الشهادة الصادرة من الأكاديمي:

  • Executive Secretary Diploma